Los het anders op! Interne efficiency

Los het anders op! Interne efficiency

Ook zonder alle vacatures in te kunnen vullen kan je je onderneming laten groeien en meer werk verzetten. Met dezelfde mensen meer doen en bereiken is de meest effectieve manier van duurzaam winstgevend groeien. En het is daarnaast bijzonder motiverend voor je medewerkers. 

Op dit moment zijn goede medewerkers de meest schaarse factor (naast materialen) in het organiseren van een onderneming. De beschikbaarheid van specialistisch gekwalificeerde mensen is extreem beperkt. Wil je je concurrenten voor blijven dan is nu het moment om je interne efficiency te herzien. Zeker nu door de inflatie de prijzen stijgen. Dit wil je doorberekenen in je prijs. Wanneer jij je zaken intern goed op orde hebt geeft dit je een voordeel t.o.v. je concurrenten.

De basis
De basis van de interne efficiency ligt kort samengevat in drie dingen:

• De goede dingen doen;
• Deze goede activiteiten in één keer goed doen;
• Geen “niet goede activiteiten” doen.

Stel, dat we allemaal 10% efficiënter zouden werken, dan kunnen we voorlopig de zorg en kosten van het aannemen van personeel staken, met als groot bijkomend voordeel 10% minder personele kosten. En 10% meer effectief zijn is vaak maar een verbetering in de marge. Wat zou het resultaat zijn als we:

• Effectiever zouden communiceren;
• Geen of minder fouten zouden maken in de productie. Het “first time right” nastreven;
• Alle processtappen onder de loep nemen en kijken of verbeteringen mogelijk zijn;
• Ons werk voor 100% weten, maar ook kunnen en moeten weten dat het werk goed afgeleverd wordt;
• Geen navraag (=vertraging) meer hebben tijdens gestarte activiteiten/processen;
• Afspraak is afspraak nakomen en geen excuses meer hanteren;
• Meer als een team werken en minder eigen belangen nastreven;
• Intern gemelde inefficiëntie bij de horens aanpakken.

Alleen al de verbeterde arbeidsmotivatie levert meer dan 10% efficiëntie verbetering op. Want weten we hoeveel er onderling gediscussieerd wordt over hetgeen niet naar tevredenheid gaat?

Randvoorwaarden

Belangrijk bij het creëren van interne efficiency is dat:

• Het bewuste aandacht krijgt binnen je organisatie;
• Er draagvlak is en/of wordt gecreëerd;
• Er ruimte wordt gemaakt om deze structurele zaken aan te pakken;
• Er commitment is om daadwerkelijk de verbeteringen door te voeren;
• De hele organisatie/afdeling hierbij betrokken wordt.

Als je je tijd en/of kosten meer hieraan besteed in plaats van aan het werven van uitsluitend personeel om de groei en/of het vertrek van medewerkers op te vangen, ben je meteen goed gewapend voor andere tijden die beslist ook weer komen!

Dit lijkt simpel, in de kern is het dat ook, maar in de praktijk komen wij al twintig jaar tegen dat het erg tegenvalt om dit ook goed en consequent door te voeren en vast te houden. Ben jij benieuwd wat er in jouw onderneming op korte termijn kan verbeteren waardoor je met dezelfde mensen meer kunt doen. Kom dan naar de werksessie Ambitie en onvoldoende mensen!

Meld je nu aan!